Excel竟然还能玩自拍？Excel到底有多牛？

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Excel到底有多牛？我打开电脑里的Excel 2016，然后依次点开【文件】-->【选项】-->【自定义功能区】-->【所有命令】，发现Excel里的命令很多，本想一个个数数看，结果数到500以上就凌乱了……

最终想到一个办法：借助键盘工具记录我的按键次数！每个功能按一次↓（向下键）直到最后一个功能，最后结果是我电脑装的Excel 2016所有命令总数达1447个！（PS：学不完没关系，不要为了学而学，而要为了用而学！）

看完我以上动作，大家会不会感觉到有一丝丝的凉意…………

在我按向下键↓的过程中，发现了一个冷门的小功能：

神马？！Excel也有照相机？！这个功能在默认的功能界面中是被隐藏的，够冷门的……

抱着学习的态度，经过研究后，特把该冷门小功能分享给大家。

先把“照相机”命令调出到Excel的主功能界面内：

以下动图演示版本：Excel 2016（2010/2013也类似）， 点击【文件】-->【选项】-->【自定义功能区】-->【所有命令】”-->【照相机】-->【新建组】-->【添加】-->【确定】

Excel 2007的小伙伴请看以下操作：

一、什么是照相机？使用步骤？

Excel里的照相机，可以理解为能生成“带公式的图片，图片内容与数据源（被拍照的位置）实时同步一致”的工具。

使用流程：

1、用鼠标框选待拍照的区域；（你想拍哪里？）

2、鼠标左键单击照相机；（此时鼠标会呈“十”字状态）

3、移动鼠标至“放置照片的地方”，单击左键，即会生成图片。（此时已拍照成功）

二、这图片有何特别？

首先它还是一张图片，具有常规图片的功能及属性，在Excel里能用图片工具编辑；

但它也有独特之处：

1、用鼠标左键单击该图片，然后会看到在编辑栏里，会有一条最简单的公式，直接是用“=”号进行连接，后面是某个sheet的某个单元格区域

2、双击该图片会自动跳转到数据源区域，很方便查找及编辑 

讲到这里，可能有些小伙伴已经发现，这个图片功能和选择性粘贴里的”链接图片”好像是一个东西，我尝试操作后没发现有什么差异，也认为应该就是同一个功能的不同操作方式（若有误请告知我）。

PS：那是否可以随便粘贴一张静态图片进去Excel，然后在编辑栏处再输入公式（=某个Sheet某个单元格区域），也能达到同样的效果呢？！【大家试完告诉我结果喔】

三、功能虽有点冷，但在某些场景很有用！

场景一：

某公司的全国各大区销售统计报表，是分存在东、南、西、北四个sheet里，销售部老总现希望有一张全国业绩一览表，能方便地查看各区各省的销售业绩（平常是手工更新各分表里的数据源）。

负责数据整理的同事（正好名字叫妹纸），想了半天，

1、如果普通的复制粘贴，数据不能实时同步更新，格式也不便于统一；

2、截图存放也不能实现同步更新；

3、用公式引用过来，操作较繁琐，格式也不便统一，可能不小心还写错公式了。

 

现在妹纸在万般困扰之际，来向你请教，如果此时你挺身而出，英雄救美，她定会对你的“大恩大德”感激不尽，无以为报……

闲话少提，直接亮剑--照相机

分析：东南西北各区的Sheet里，就是要把各Sheet里的头几行数据整合在一张Sheet里，以便查看。正好就用照相机东南西北拍一轮，然后把照片存放在同一张Sheet即可。

妹纸，看我的（以东区为例）：

其他区的操作也一样，都拍照后然后调整下格式，就生成全国销售一览表了（一览表中各区显示的数据与各分表中内容及格式保持实时同步一致）：

大功告成！此时妹纸估计内牛满面：“英雄，请受我一拜！”

场景二：

销售部老总对妹纸的一览表制作表示肯定，但同时也提出了更高的要求（天下领导大概都这样吧？）：能否利用这个数据再做些图表出来，以便更直观地查看？

妹纸还是有一定的Excel功底的，她根据数据源做了一些可视化图表出来：

但问题也来了：这个布局该如何整理呢？既有图，也有表……

妹纸这次想起上次的英雄指导，灵机一动：如果把图表都变成照相机的图片，就可以轻易地调整尺寸了，布局调整起来就方便多了！

但妹纸很快就把两个表格变成了照相机图片，但随之问题又来了：后面的条形图、折线图、地图、饼状图等并不能直接拍照，选中后，照相机功能显示为灰色不可用……。

当然妹纸的Excel基础还是不错的，加上不断探索的精神，终于发现可以灵活使用照相机的办法：

1、照相机功能是针对单元格区域才能使用的，即必须选中单元格才能拍照；所以可以先把一个空白单元格区域拍照好，然后再把图表拉到刚才的空白单元格中，如此一来照片也会实时同步一致；

2、上文有提过，照相机拍出来的图片其实就是带链接的图片，点击该图片后在编辑栏中是有公式的（=某个单元格区域）；反过来倒推，我可以先插入任意的一张图片，然后点选图片后，在编辑栏中写“=图表所在的单元格区域”，这样就可以把图片引用过来了！

最终整理出以下的仪表板：

尝试过这个冷功能后，大家是否觉得凉快一点了？

反正我写完这个文章后就凉快多了，当你专注于某个事情的时候，可能就会忘掉其他的一切……

Excel里也许还有更多的小功能，它们在特定场景还是相当实用的！

作者：刘振雄，来自：数据化管理

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